�� October 2, 2007
SENATORS AND MEMBERS PRESENT: K. Alwes, B. Buxton, E.Mc Cabe, D. Berger, I. Jubran, K. Lawrence, N. Helsper, H. Botwinick, J. Shedd,
D. Miller, D. West, J. Reese, J. Governali,
J. Hendrick, J. Governali,
J. Hendrick, D. Harrington, A. Dahlman,
T. Vigers, D., Ritchie, M. Ware, S. Snell, A. Marsh,
C. Hahl, J. Riddoch, E. Bitterbaum, E. Davis-Russell, R. Franco, R. Peagler, J. Ford, McGuire, S. Anderson, M. Connell
SENATORS AND MEMBERS ABSENT: J. Walkuski, T. Slack, B. Schecter, W. Shaut, G. Clarke
GUESTS PRESENT: G. Levine, H. Wilson, R. Olsson, M. Prus, G. Porter
II. APPROVAL OF THE MINUTES:
The minutes from September 18, 2007 were approved.
III. SENATE ACTIONS:
There was a vote to approve the nominations from the
Committee on Committees. (Approved) {SEE Appendix 1}
There was a vote to postpone a vote on the motion regarding
cell phone policy in the classroom to the next meeting on October 16, 2007. (Approved)
{SEE Appendix 2}
IV. CHAIR�S REPORT:
Chairwoman Alwes introduced and the newly elected Professional Senators, Diana Harrington and Amy Dahlman.�
V. VICE CHAIR'S REPORT
B. Buxton � No report.
VI. SECRETARY�S REPORT:
D. Berger � No report.
VIII. PRESIDENT�S REPORT:
President Bitterbaum gave a brief report.
H� Botwinick asked a question regarding the work in Old Main. He expressed his concern about the lack of ventilation in the building with hazardous chemicals being used, causing a potential health risk.
President Bitterbaum responded that he would do a follow up investigation on the matter and report back.
J. Governali asked the President a
question regarding server access to WebCT being down
over the weekend. Senator Governali made a suggestion
that possibly the computing center could post a disclaimer on the SUNY Cortland
Web Page alerting students. He felt that this would be useful so that student's attempting to sign on would know the problem
was due to server difficulties on campus and not their own.�
President Bitterbaum offered to contact computing services and see what could be done.
Chairwoman Alwes reminded everyone regarding the upcoming forum on external peer review which will take place on October 4 from 3:30-5:00 in Sperry 105.
.K. Lawrence commended President Bitterbaum, Dean Porter and those responsible for the groundbreaking ceremony at the SUNY Cortland Child Care Center, which she felt was a wonderful public relations opportunity for the campus.
IX. STANDING COMMITTEE REPORTS:
Long Range Planning Committee � Janet Ford, co-chair, no report.
Educational Policy Committee � Richard Kendrick, Chair � Donna West reported that the committee has met and Richard Kendrick has been elected chair.� Since they have not met since the last Senate meeting there is no new business.
Student Affairs Committee � M. Connell, Chair � No report.
Faculty Affairs Committee � G. Clarke, Chair -� No report (absent)
College Research Committee � No report.
General Education Committee � M. McGuire, Chair -� No report.
X. OTHER COMMITTEE REPORTS:
Committee on Committees -� E. McCabe, Faculty Senate Secretary,
read the report for the Committee on Committees and asked for approval of the
nominations{SEE Appendix 1}
XI. AREA SENATOR�S REPORTS:
There were no Area Senator's Reports.
XII. SUNY SENATOR�S REPORT � M. Ware � SUNY Senator Ware gave a brief report regarding the upcoming Plenary on our campus on October 25-27.
XIII. STUDENT SENATOR�S REPORTS:
The students gave a brief report.
XIV. OLD BUSINESS
There was no old business.
XV. NEW BUSINESS � K. Alwes distributed the motion regarding cell phone policy in the classroom from the Steering Committee and a lengthy discussion followed.� There was a vote to postpone the vote regarding the motion to the next meeting on October 16.� After the vote to postpone, which was approved, the chair suspended the rules for a final discussion regarding the make up of the Faculty Senate.�
Respectfully Submitted:
Barbara Kissel
Recording Secretary
The following reports are appended to the minutes in the order they are submitted:
(1) Report from the Committee on Committees submitted by J. Barry, Chair.
(2) Motion regarding cell phone policy in classrooms submitted by K. Alwes on behalf of the Faculty Senate Steering Committee.
���������������������������������������������� ��������� ����������������������������������������
���������������������������������� � ������������������� ���������������������������� ��APPENDIX 1
���������������������������������� ���� �� Committee
on Committees � Report to the Faculty Senate
���������������������������������������������������������� ��� ���������������� October
2, 2007
���������������������������������������������� ��������������������������� submitted
by J. Barry, Chair
Item
# 1
The
Committee on Committees recommends the following appointment:
���� Patrick Donnelly representing Professional
Staff on the Student Affairs Committee (2006-08 � complete unexpired term).
This
appointment requires confirmation by the Faculty Senate.
Item
# 2
The
following committee vacancies still exist � nominations to Joanne Barry (via
e-mail or phone, ext. 2302):
���� Professional Staff (another call has
been issued because these are new vacancies):
o� College
Curriculum Review Committee (2006-08 � complete unexpired term)
o� General
Education Committee (2007-09)
���� Arts & Sciences (at large)
o� Committee
on Teaching Awards (minimum 5 years teaching at Cortland � term runs Jan.
through Dec.)
���� Education (at large)
o� Committee
on Teaching Effectiveness (2004-08 � complete unexpired term)
o� Educational
Policy Committee (2007-09)
���� Professional Studies (at large)
o� Committee
on Teaching Effectiveness (2007-11)
���� Math/Science
o� Long
Range Planning Committee (2007-10)
���� Social/Behavioral Sciences
o� Student
Affairs Committee (2007-09)
Item
# 3
Attached
is the updated list of committees for 2007-08.��
�����������
���������������������������� FACULTY
SENATE COMMITTEES, 2007-2008
�������������������������������� ��������� http://www.cortland.edu/www.senate/
������������������������������������ �������������� Updated September 25, 2007
����������������������������������
������������������������� ������������������������������������
Faculty Senate Officers (Elected:� 1 yr. Term) 2007-2008
���� Alwes, Karla ����������������������� Chair
Buxton, Bill�������������������������� Vice-Chair
��� ����� McCabe, Ellen���������������������������������� Secretary
�� ������ Berger, David����������������������� Treasurer (no more than 2 successive terms)
����������������������������������������������������������������������
Faculty Senate Steering Committee 2007-08
���� Alwes, Karla������������������������� Chair
Buxton, Bill��� ����������������������� Vice-Chair
��� ����� McCabe, Ellen���������������������������������� Secretary
�� ������ Berger, David����������������������� Treasurer (no more than 2 successive terms)
����������� Anderson, Steve������������������� Parliamentarian (appointed)
����������� Jordak, Ingrid����������������������� 06-07�� Educational Policy Committee
����������� McGuire, Mary��������������������� 06-07�� General Education Committee Chair
����������� Ford, Janet (co-chair)������������ 06-07�� Long Range Planning Committee Chair
����������� Sarver, Cynthia (co-chair)����� 06-07�� Long Range Planning Committee Chair
����������� Clarke, Glen�������������������������� 06-07 Faculty Affairs Committee Chair
����������� Connell, Mark����������������������� 06-07�� Student Affairs Committee Chair
����������������������������������
SUNY Senator� (Elected: 3 yr. term)
����������� Ware, Mary��������������������������� 2006-09��������� At large
SUNY Senator � Alternate (Elected: 3 yr. term)
����������� Phillips, Tim�������������������������� 2006-09��������� At large
Auxiliary Services Corporation (Elected:� 3 yr. term) � (C. on C. does NOT run election for MC reps)
Steck, Henry������������������������� 2005-08��������� Academic/Professional Faculty
Urtz, Michael������������������������ 2005-08��������� Academic/Professional Faculty
Jordak, Ingrid����������������������� 2006-09��������� Academic/Professional Faculty
Patrick, Ben�������������������������� 2007-10��������� Academic/Professional Faculty
Ritchie, David���������������������������������� 2007-10��������� Academic/Professional Faculty
Barry, Joanne������������������������ 2007-08��������� m/c
Franco, Raymond����������������� 2007-08��������� m/c
��������� �������� Shaut, William���������������������������������� 2007-08��������� m/c
College Curriculum Review Committee (Appointed: 2 yr. term)����
����������� Meagher, Nancy�������������������� 2006-08��������� Math/Sci��������
���� Benton, Cindy���������������������������������� 2006-08��������� Education
_______________���������������� 2006-08��������� Professional Staff
����������� Lawrence, Kathy������������������ 2006-08��������� Fine Arts/Humanities
����������� Grantham, Regina����������������� 2006-08��������� Professional Studies
Rayl, Susan��������������������������� 2007-09��������� Professional Studies
����������� Harms, Daniel����������������������� 2007-09��������� Library
����������� Ouellette, Judith������������������� 2007-09��������� Soc/Beh Sci
����������� Kelly, Michelle��������������������������������� 2007-09��������� Education
����������� Barduhn, Marley������������������� Ex Officio����� Assoc. Dean designee for Education
O�Callaghan, Jerry���������������������������� Ex Officio����� Assoc. Dean designee for Arts &������������������ Sciences
Goldberg, Ray���������������������������������� Ex Officio����� Assoc. Dean designee for��� ���������������������������Professional Studies�
Avery, Gradin���������������������������������������������� Ex Officio����� Assoc. Provost, Enrollment������������������ Management & Curriculum
����������� _______________���������������� current����������� Student
����������� _______________���������������� current����������� Student
College Research Committee (Appointed: 3 yr. term) [Qualifications: should have received grant from external funding or reviewed grants from an outside agency.]
Herrmann, Gretchen������������� 2005-08��������� Library
Wisch, Barbara��������������������� 2005-08��������� Fine Arts/Humanities
����������� Ducey, Peter������������������������� 2006-09��������� Math/Sci
���� Hodges, Bonni��������������������������������� 2006-09��������� Professional Studies
Kraebel, Kim������������������������ 2007-10��������� Soc/Beh Sci
����������� Klotz, Laurie������������������������� 2007-10��������� Professional Staff
Stratton, Susan��������������������������������� 2007-10��������� Education
Henderson-Harr, Amy��������������������������������������������� Sponsored Programs [Ex Officio]
����������� Clarke, Glen������������������������������������������������� Sponsored Programs [Ex Officio]
�����������
Committee on Committees (Elected: 2 yr. term)
Barclay, David��������������������������������� 2006-08��������� Math/Sci
����������� Coffey, Kate������������������������� 2006-08��������� Professional Studies
����������� Ruoff, Hailey������������������������ 2006-08��������� Professional Staff
Kudela, Emilie���������������������������������� 2006-08��������� Education
Conklin, Ron������������������������ 2007-09��������� Library
���� Barry, Joanne������������������������ 2007-09��������� M/C
Gascon, Christopher������������� 2007-09��������� Fine Arts/Humanities
����������� Frank, Joshua������������������������ 2007-09��������� Soc/Beh Sci
����������� Kissel, Barbara���������������������� Ex Officio����� Faculty Senate designee
����������� Clark, Jason��������������������������� current����������� Student
Committee on Teaching Awards (Appointed: 3 yr. term/ term runs January through December)� (minimum 5 yrs. teaching at SUNY Cortland)
Knight, Denise��������������������������������������������� 2007-09��������� Arts & Sciences�����������
����������� Benton, Cindy���������������������������������� 2007-09��������� Education
Hodges, Bonni��������������������������������� 2006-08��������� Professional Studies
_____________�������������������� 2006-08��������� Arts and Sciences
Alwes, Karla������������������������� current����������� Faculty Senate Chair
����������� Levine, Virginia�������������������� Ex Officio����� President�s Office�����
����������� _____________�������������������� current����������� Student
Committee on Teaching Effectiveness (Appointed: 4 yr. term) (no consecutive terms)
�����������
������� ����������� __________________����������� 2004-08�� Education
Conklin, Patricia (pending)��� 2005-09��������� Math/Sci
����������� Vittoria, Ann������������������������� 2005-09��������� Soc/Beh Sci
Stearns, Karen���������������������������������� 2006-10��������� Fine Arts/Humanities
__________________���������� 2007-11��������� Professional Studies
__________________���������� current����������� Student ��������
__________________���������� current����������� Student
����������� __________________���������� current����������� Student
Educational Policy Committee (Appointed: 2 yr. term)
Zimmerman, Karen��������������� 2006-08��������� Arts & Sciences
������� ����������� Douglas, Gretchen���������������� 2006-08��������� Library (complete unexpired term)
Anderson, Lynn�������������������� 2006-08��������� Professional Studies
����������� Jordak, Ingrid����������������������� 2006-08��������� Professional Staff
����������� West, Donna������������������������� 2006-08��������� Academic Faculty at large
Kelly, Michelle��������������������������������� 2007-09��������� Education�
����������� __________________���������� 2007-09��������� Education
���� Kendrick, Richard���������������� 2007-09��������� Arts & Sciences
Ford, Janet���� ����������������������� 2007-09��������� Professional Studies
Davis-Russell, Elizabeth������� Ex Officio����� Provost
Margine, Donna�������������������� Ex Officio����� Registrar
________________�������������� Ex Officio����� Graduate Faculty Executive Committee designee
����������� Dwyer, Melissa��������������������� current����������� Student
����������� ________________�������������� current����������� Student
Facilities and Master Plan Oversight Committee (Appointed: 3 yr. term)
����������� Cottone, John������������������������ 2005-08��������� At Large
Faculty Affairs Committee (appointed: 2 yr. term)�
���� Clarke, Glen�������������������������� 2006-08��������� Professional Staff
���������� ������ Bentley, Judy������������������������ 2006-08��������� Education
Jubran, Isa����������������������������� 2006-08��������� Math/Sci
Melita, Lorraine�������������������� 2007-09��������� Library
����������� Walkuski, Jeff����������������������������������� 2007-09��������� Professional Studies
����������� Moore, Edward��������������������� 2007-09��������� Fine Arts/Humanities
Collings, Raymond��������������� 2007-09��������� Soc/Beh Sci.
����������� Hahl, Casey��������������������������� current����������� Student
����������� Murphy, Amber�������������������� current����������� Student
Faculty Representative to the Student Senate (Elected: 1 yr. term) (no more than 2 successive terms)
����������� Wright, Julian������������������������ 2007-08��������� At Large
����������� Tobin, Brian�������������������������� 2007-08��������� At Large
General Education Committee (Elected: 2 yr. term)
Davidenko, Susana��������������� 2006-08��������� Education
West, Donna������������������������� 2006-08��������� Fine Arts/Humanities
���� McGuire, Mary��������������������� 2006-08��������� Soc/Beh Sci
����������� Hendrick, Joy������������������������ 2006-08��������� Professional Studies
Miller, David������������������������ 2006-08��������� Academic At Large
Alemzadeh, Jalal������������������� 2006-08��������� Math/Sci
Conklin, Ron������������������������ 2007-09��������� Library
Worrell, Mark����������������������� 2007-09��������� Academic At Large
______________������������������ 2007-09��������� Professional Staff
����������� ______________������������������ current����������� Student
����������� Aumann, Nancy�������������������� ex officio������� Associate Provost for Academic Affairs
����������� Prus, Mark����������������������������� ex officio������� Dean of Arts & Sciences
����������� ______________������������������ ex officio������� Institutional Research & Assessment
Long Range Planning Committee (Appointed: 3 yr. term)
���� Ford, Janet (co-chair)������������ 2005-08��������� Professional Studies
Skipper, William������������������� 2005-08��������� Soc/Beh Sci
����������� VanderWoude, Peter������������ 2005-08��������� Professional Staff
Ritchie, Dave������������������������ 2007-09*������� Library
���� Sarver, Cynthia (co-chair)����� 2007-09*������� Fine Arts/Humanities
Rombach, Kim��������������������������������� 2007-10��������� Education
����������� _______________���������������� 2007-10��������� Math/Sci
�������� ��������� Meyers, Halie������������������������ current����������� Student
����������� Rainsford, Margaret�������������� current����������� Student
����������� *2-year term to align staggered terms more evenly
Student Affairs Committee (Appointed: 2 yr. term)
Patrick Donnelly (pending)�� 2006-08��������� Professional Staff
��������� �������� Trunfio, Tony������������������������ 2006-08��������� Professional Studies
����������� Smith, Brice�������������������������� 2006-08��������� Math/Sci
������� ����������� Stearns, Karen���������������������������������� 2006-08��������� Fine Arts/Humanities
���� Connell, Mark����������������������������������� 2007-09��������� Library
����������� Summers, Pamela������������������ 2007-09��������� Education
����������� __________________���������� 2007-09��������� Soc/Beh Sci
����������� Meyers, Halie������������������������ current����������� Student
����������� Ahern, Will��������������������������� current����������� Student
� Chair of Committee
���������������������������������������������������������������������� APPENDIX
2
Faculty
Senate Resolution
October 2,
2007
WHEREAS the
faculty have expressed concerns about students misusing cell
phones in the classrooms, causing the
possibility of cheating and
disruption of the classrooms; and
WHEREAS the
campus will be equipped with redundant systems such as
emergency speakers and building alarm systems;
BE IT
THEREFORE resolved that faculty be allowed to continue to establish their own
cell phone policies in the classroom.
http://www.cortland.edu/senate/minutes/0708min3.html